Klient- og bookingsystem for personlige trenere, kostveiledere og sanglærere

Løsningen er laget for dere som følger mennesker mot egne mål over tid: personlige trenere, kostveiledere og sanglærere. Felles for dere er mange ulike klienter eller elever, der hvert forløp skal være personlig og tilpasset nivå, mål og preferanser.

Hva får dere med klient- og bookingsystemet?

Med systemet kan dere enkelt og effektivt holde orden på all relevant informasjon om klientene og elevene deres.

Profiler med full historikk

Samle kontaktopplysninger, notater og mål for hver klient eller elev ett sted. Tidligere økter, konsultasjoner og tilbakemeldinger er alltid lett tilgjengelige.

Individuelle planer og mål

Lag detaljerte planer for hver person med kortsiktige og langsiktige mål, delmål og tidsfrister. Planene kan oppdateres løpende.

Timebestilling i appen

Klientene og elevene kan selv velge og bestille timer på nett, døgnet rundt. Det reduserer den administrative byrden og gir fleksibilitet.

Integrert kalender og dagsoversikt

Kalenderen gir oversikt over dagens og ukens avtaler og oppgaver, og hjelper deg med å unngå dobbeltbookinger.

Automatiske påminnelser

Systemet sender påminnelser om kommende timer og leksjoner, noe som reduserer risikoen for avbud og uteblivelser.

Betaling og fakturering

Opprett og send fakturaer direkte fra systemet, og la klientene og elevene betale i appen.

Tilpasset hver faggruppe

Personlige trenere

Personlig trening handler om presisjon, struktur og evnen til å skreddersy forløp. Du kan lage individuelle utviklingsplaner med kortsiktige mål, langsiktige ambisjoner og konkrete handlinger klienten skal jobbe med mellom øktene, og sette tidsfrister for målene for å skape klarhet og motivasjon. Notater fra tidligere økter viser fremgangen over tid, og du kan legge ved bilder i klientens journal som visuelle referanser i treningsforløpet. Klientopplysningene lagres med høy datasikkerhet og er bare tilgjengelige for autoriserte personer.

Kostveiledere

Som kostveileder kan du registrere kostvaner, kostpreferanser, eventuelle allergier og mål i detaljerte klientprofiler. Du lager og lagrer tilpassede kostplaner som oppdateres løpende, og tidligere notater og endringer gjør veiledningen sammenhengende. Før- og etterbilder kan lagres i klientens journal for å dokumentere resultater, og fakturaer sendes direkte fra systemet.

Sanglærere

Sanglærere kan opprette detaljerte elevprofiler med kontaktopplysninger, stemmeomfang, utfordringer, undervisningsmål og notater fra tidligere leksjoner. Undervisningsplanene kan inneholde fokusområder som pusteteknikk, teknikk eller uttrykk. Elevene bestiller leksjonene sine selv, får påminnelser i appen og kan betale for leksjonene direkte der.

Hva betyr det for klientene og elevene?

• Mål og delmål

Klientene får hjelp til å strukturere utviklingen sin med både overordnede mål og mindre delmål. Det gjør store utfordringer mer overkommelige og gir en følelse av fremgang.

• Trygghet gjennom kontinuitet

Når treneren, veilederen eller læreren alltid kan bygge videre på tidligere økter, blir rådene målrettede og relevante for den enkeltes utvikling.

• Enkel og bekvem booking

Klientene og elevene kan bestille timer på nett når det passer dem, døgnet rundt, og betale i appen.

• Påminnelser om avtaler

Automatiske påminnelser hjelper klientene og elevene med å huske avtalene sine, noe som gir en mer profesjonell opplevelse.

Hvorfor bør dere velge klient- og bookingsystemet vårt?

Enten du trener, veileder eller underviser, krever arbeidet både struktur og fleksibilitet. Klient- og bookingsystemet vårt gir deg oversikt, bedre planlegging og sterkere relasjoner til dem du arbeider med.

Systemet samler all relevant informasjon ett sted og gir et klart bilde av hver persons behov og fremgang. Med tilgang til tidligere økter og oppdaterte planer kan du bygge videre på det forrige arbeidet.

Den integrerte bookingfunksjonen gjør det enkelt for klientene og elevene å planlegge timene sine, og automatiske påminnelser gir færre uteblivelser og en mer effektiv arbeidsdag.

Når booking, planlegging, dokumentasjon, betaling og oppfølging automatiseres, frigjøres verdifull tid, slik at du kan fokusere på det viktigste: å veilede klientene og elevene mot målene deres.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg dokumentere klientens mål i systemet?

Ja, systemet gjør det enkelt å opprette og følge opp mål, og du kan sette tidsfrister for både kortsiktige og langsiktige mål.

Hva kan jeg lagre om klientene og elevene mine?

Du kan lagre profiler med kontaktopplysninger, mål, planer og notater fra tidligere økter eller leksjoner. For elever kan du også lagre stemmeomfang og undervisningsmål, og for kostveiledning kostvaner og allergier.

Kan jeg legge ved bilder i klientens historikk?

Ja, du kan legge ved bilder direkte i klientens journal, for eksempel før- og etterbilder eller visuelle referanser til treningen.

Kan jeg sende fakturaer til klientene?

Ja, du kan opprette og sende fakturaer direkte fra systemet, og klientene og elevene kan betale i appen.

Kan jeg få en dags- eller ukeoversikt?

Ja, systemet gir en tydelig dagsoversikt med alle planlagte avtaler og oppgaver, og kalenderen gir samlet oversikt over avtalene dine.

Kan jeg arbeide med mange klienter eller elever samtidig?

Ja, systemet er skalerbart og organiserer hvert forløp, notater og mål separat, slik at du holder oversikten over hver enkelt.

Kan vi bruke systemet utenfor kontoret?

Ja, systemet er tilgjengelig på både Android- og iOS-telefoner og nettbrett, slik at du kan bruke det uansett hvor du befinner deg.

Er systemet enkelt å bruke?

Ja, systemet er utformet med et brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt å navigere og komme i gang.

Hvordan gir systemet en mer profesjonell praksis?

Når oppgaver som booking, betaling og påminnelser automatiseres, kan du konsentrere deg om veiledningen og undervisningen, noe som gir en bedre opplevelse for klientene og elevene.

Kom i gang med CitizenOne

Vil du se hvordan klient- og bookingsystemet kan fungere i din virksomhet? Bestill en gratis og uforpliktende demo via nettsiden vår, så viser vi deg hvordan planer, timebestilling og påminnelser henger sammen. Vi tilbyr også support for å sikre en problemfri innføring.