Klient- og bookingsystem for lydterapeuter, musikkterapeuter og healere

Løsningen er laget for lydterapeuter, musikkterapeuter og sjamanske healere, og for andre som arbeider helhetlig med balanse, velvære og livskvalitet. Du slipper å sjonglere mellom ulike systemer, papirer og notatblokker.

Hva får dere med klient- og bookingsystemet?

Med systemet kan dere enkelt og effektivt holde orden på all relevant informasjon om klientene deres.

Alt samlet ett sted

Klientprofiler, behandlingsplaner, notater, avtaler og oppfølginger ligger i samme løsning. Du finner raskt det du trenger før, under og etter en økt.

Oversikt over klientforløpet

Få enkel tilgang til tidligere økter, fremgang og utfordringer. Hver økt kan dokumenteres med notater om teknikker, fremskritt og anbefalinger til neste gang.

Timebestilling i appen

Klientene kan selv finne og bestille timer i en brukervennlig app, uten å måtte ringe eller vente på svar. Det reduserer manuell administrasjon.

Integrert kalender

Administrer avtalene i en oversiktlig kalender med oversikt over dagens og ukens økter, og unngå dobbeltbookinger og oversette timer.

Automatiske påminnelser

Påminnelser sendes til klientene via appen før hver avtale, slik at færre timer blir glemt.

Sikker datalagring

Klientopplysningene lagres sikkert og kryptert for å ivareta konfidensialiteten.

Tilpasset hver faggruppe

Lydterapeuter

Lydterapeuter hjelper klientene til balanse og velvære ved hjelp av lydfrekvenser og vibrasjoner. I systemet oppretter du raskt klientprofiler med behov, mål og tidligere økter, og dokumenterer hver økt med notater om teknikker, fremgang og anbefalinger. Du kan også laste opp og lagre lydopptak direkte i klientens historikk, slik at de er tilgjengelige gjennom hele forløpet. Fra klientprofiler og behandlingsplaner til timebestilling og betaling er alt samlet på én plattform.

Musikkterapeuter

Musikkterapeuter arbeider for bedre trivsel og livskvalitet gjennom musikk, for eksempel sang, instrumentspill eller musikklytting. Systemet lar deg lage behandlingsplaner med langsiktige mål og delmål som fungerer som milepæler i forløpet, og som justeres etter klientens utvikling og tilbakemeldinger. Sanntidsnotater fra økten oppdateres automatisk i klientens journal, og et dashbord viser dagens avtaler og oppgaver.

Sjamanske healere

Sjamanske healere arbeider med åndelig, mentalt og fysisk velvære. Med detaljerte klientprofiler kan du registrere tidligere økter, mål og resultater, for eksempel notater om energiblokkeringer eller åndelige temaer som brukes i planleggingen av neste økt. Du kan legge inn notater om særlige ønsker eller hensyn, og hvis flere arbeider sammen, gir individuelle tilgangsrettigheter hver bruker tilgang bare til opplysningene de trenger.

Hva betyr det for klientene deres?

• Enkel timebestilling

Klientene kan raskt bestille timer i appen når det passer dem, noe som gjør prosessen fleksibel og bekvem.

• Påminnelser om avtaler

Automatiske påminnelser sørger for at klientene husker timene sine og gir en profesjonell opplevelse.

• Innsikt i forløpet

Klienten kan få en tilpasset plan som tydelig beskriver målene for terapien og trinnene for å nå dem. Det gjør det lett å forstå hva det arbeides med.

• Tilpasset behandling

Når detaljer fra tidligere økter er lagret, kan behandlingen tilpasses klientens unike behov, og hver økt bygger videre på det forrige arbeidet.

Hvorfor bør dere velge klient- og bookingsystemet vårt?

Helhetlig arbeid med lyd, musikk og healing krever ikke bare dedikasjon, men også en strukturert måte å administrere klientforløp og planlegge økter på. Klient- og bookingsystemet vårt er laget for å forenkle hverdagen for terapeuten og samtidig gi klientene en profesjonell og sammenhengende opplevelse.

Systemet er intuitivt og lett å bruke, uansett teknisk erfaring. Du oppretter raskt klientprofiler, dokumenterer hver økt og får en rød tråd gjennom hele forløpet.

Timebestilling på nett, integrert kalender og automatiske påminnelser gir færre uteblivelser og en mer effektiv arbeidsdag. Systemet kan brukes på datamaskin, nettbrett og smarttelefon, så det alltid er lett tilgjengelig.

Når administrasjonen tar mindre tid, kan du bruke mer tid på å skape positive resultater for klientene og planlegge tid til både klientarbeid og administrative oppgaver.

Ofte stilte spørsmål

Kan vi bruke systemet utenfor kontoret?

Ja, systemet er tilgjengelig på både Android- og iOS-telefoner og nettbrett, i tillegg til datamaskin, slik at dere kan hente fram informasjon uansett hvor dere befinner dere.

Kan systemet lagre lydopptak?

Ja, du kan laste opp og lagre lydopptak direkte i klientens historikk, slik at de er lett tilgjengelige gjennom hele forløpet.

Kan jeg legge til notater under øktene?

Ja, systemet støtter sanntidsnotater, der du registrerer observasjoner og klientens respons direkte under økten. Notatene oppdateres automatisk i klientens journal.

Hva gjør systemet for å redusere uteblivelser?

Systemet sender automatiske påminnelser til klientene via appen, noe som reduserer risikoen for glemte avtaler.

Kan systemet hjelpe meg med å prioritere oppgaver?

Ja, dashbordet viser dagens avtaler og oppgaver, slik at du får oversikt og kan fokusere på det viktigste først.

Hvordan håndteres flere brukere i systemet?

Systemet støtter flere brukere med individuelle tilgangsrettigheter, slik at hver medarbeider bare ser opplysningene de trenger.

Kan jeg administrere mange klienter samtidig?

Ja, systemet kan håndtere data for et stort antall klienter og holder styr på individuelle opplysninger og forløp.

Hvordan håndteres klienter med særlige behov?

Du kan legge til notater om særskilte ønsker eller hensyn i klientprofilen.

Passer systemet for både små og store praksiser?

Ja, systemet er skalerbart og kan tilpasses både mindre praksiser og større klinikker med mange brukere og sammensatte behov.

Hva kreves for å ta systemet i bruk?

Den enkle utformingen gjør systemet lett å lære og bruke, og vi tilbyr support for å sikre en problemfri innføring. Kontaktinformasjonen til supporten vår finner dere på nettsiden vår.

Kom i gang med CitizenOne

Vil du se hvordan klient- og bookingsystemet kan fungere i din praksis? Bestill en gratis og uforpliktende demo via nettsiden vår, så viser vi deg hvordan klientprofiler, timebestilling og påminnelser henger sammen.