Book en gratis demo av journalsystemet

Er dere allerede kunde? Da kan dere i stedet booke et kurs her.

• Håndter alt i ett system
• Samarbeid og chat med kollegaer
• Enkelt system og effektiv support

Se hvilke fordeler deres sosiale tilbud kan få

Book en gratis demo i dag og få en personlig gjennomgang av journalsystemet. Vi guider deg gjennom funksjonene og viser hvordan systemet kan tilpasses behovene i ditt sosiale tilbud.

Med CitizenOnes journalsystem får du god oversikt over innbyggernes journaler, en bedre arbeidsflyt og sikker håndtering av dataene dine.

Under demoen tar vi deg gjennom alle funksjonene i journalsystemet. Fra opprettelse av journaler og dokumentasjon av daglige hendelser til arbeidet med mål, delmål, pedagogiske tiltak og interne meldinger. Du får også se hvordan systemet støtter sikker legemiddelhåndtering og dokumentasjon.

Book en gratis og uforpliktende demo, og opplev fordelene med journalsystemet vårt.

Book din gratis demo med en gang

Hva får du med i en demo?

Når du booker en demo av CitizenOne journalsystem, får du mye mer enn en rask gjennomgang av funksjonene. Du får en grundig, personlig og praksisnær introduksjon til hele systemet, tilpasset deres konkrete behov og daglige arbeidsflyt. Enten dere er et botilbud, et krisesenter, et behandlingstilbud eller en annen type sosialt tilbud, legger vi opp demoen ut fra deres behov.

Demoen kan holdes enten på nett via videomøte eller som et fysisk møte hos dere, alt etter hva som passer best. Begge formatene gir god mulighet til å stille spørsmål underveis. Vi anbefaler at administratorer og beslutningstakere deltar i demoen, slik at de får et tydelig bilde av hvordan systemet er bygd opp og hvilke muligheter det gir. Slik sikrer vi at alle får full oversikt.

En komplett gjennomgang av journalsystemet

I løpet av demoen går vi gjennom hele journalsystemet trinn for trinn. Vi starter som regel med å vise hvordan journalsystemet fungerer i hverdagen rundt innbyggeren. Her tar vi utgangspunkt i det dere kjenner: innbyggerens grunnopplysninger, journalnotater, utviklingsplaner, hendelser og mye mer. Vi viser hvordan alt er strukturert logisk og brukervennlig, slik at medarbeiderne raskt finner det de trenger og kan dokumentere når det gir mening. Uten at det føles som en administrativ byrde.

Vi legger vekt på at dokumentasjonen ikke bare er noe som skal unnagjøres, men noe som støtter det faglige arbeidet. Derfor går vi gjennom hvordan informasjonen om innbyggeren blir presentert og delt inn, og hvordan du som medarbeider kan jobbe med mål og pedagogiske tiltak og følge dem opp over tid.

Integrasjoner og automatiserte funksjoner

En viktig del av demoen handler om integrasjoner. Journalsystemet har en rekke funksjoner som er integrert direkte i systemet, slik at dere slipper dobbeltarbeid og manuelle prosesser. Vi viser for eksempel legemiddelkortet, som gir medarbeiderne rask oversikt over innbyggerens legemidler og gjør det enkelt og trygt å registrere og dokumentere legemiddelhåndteringen.

I tillegg kan vi vise hvordan journalsystemet jobber med dokumentasjon, påminnelser og varsler, slik at ingenting blir glemt i en travel hverdag. Vi ser på systemets meldingsfunksjon, dokumentfunksjon og interne kommunikasjon, og hvordan dette styrker kunnskapsdeling og samarbeid på tvers av medarbeidere og avdelinger.

Innstillinger og administratorfunksjoner

En demo er ikke bare for medarbeiderne, men også for dem som skal administrere journalsystemet i hverdagen. Derfor bruker vi også en del av gjennomgangen på å vise hvilke muligheter du har som administrator eller leder. Dere får innblikk i:

• Hvordan man oppretter og redigerer brukere og tilgangsnivåer
• Hvordan man kan endre maler, felter og strukturer slik at de passer til deres arbeidsflyt
• Hvordan man setter opp avdelinger og administrerer lisenser for kollegaer
• Hvordan man kan endre og tilpasse kollegaenes tilgang til bestemte funksjoner knyttet til innbyggeren

Fleksibilitet og tilpasning til deres behov

Et viktig poeng med demoen er at den ikke er en standardpresentasjon. Den formes etter deres behov. Derfor starter vi som regel med å stille noen spørsmål om organisasjonen deres, det nåværende systemet deres (hvis dere har et) og hvilke funksjoner som er viktigst for dere.

Vi kan fokusere på områdene som er mest relevante, for eksempel:

• Dokumentasjon i botilbud
• Sikkerhet og GDPR
• Legemiddelhåndtering
• Struktur på planer og mål

Vi ser også på hvordan CitizenOne støtter ulike brukergrupper. For eksempel hvis dere har vikarer eller eksterne samarbeidspartnere som skal ha begrenset tilgang til systemet.

Deltakelse og spørsmål

Gjennom hele demoen kan dere stille spørsmål. Vi møter dere i øyehøyde og sørger for at all informasjon blir formidlet på en lettfattelig og relevant måte. Vi tar oss tid til å sikre at alle deltakerne forstår det vi går gjennom, og tilpasser tempoet slik at ingen faller av.

Vi anbefaler at alle relevante nøkkelpersoner deltar. Det kan være ledere, fagkoordinatorer og eventuelt de som har ansvar for økonomi eller IT. Jo flere perspektiver som er med, desto lettere blir det for dere å vurdere hvordan CitizenOne passer inn i arbeidsdagen deres.

Hva skjer etter demoen?

Etter demoen får dere en kort oppsummering av det vi har gått gjennom. Blant annet funksjonene dere syntes var relevante, og de dere hadde særlige ønsker eller behov rundt. Det gir dere en samlet oversikt over hva CitizenOne kan tilby organisasjonen deres, og gjør det enkelt å ta stilling til de neste stegene.

Som en naturlig forlengelse av demoen tilbyr vi dere tilgang til en testversjon av systemet, slik at dere selv kan prøve funksjonene i praksis. Da kan dere "jobbe" i systemet og få en følelse av hvordan det passer inn i hverdagen deres. Dere kan for eksempel prøve å opprette innbyggere, skrive journalnotater, opprette mål og dokumentere hendelser, slik at dere får et realistisk bilde av hvordan CitizenOne fungerer i praksis.

Vi står selvfølgelig til disposisjon for videre sparring og dialog hvis dere ønsker hjelp til å vurdere hvordan systemet best kan implementeres hos dere. Teamet vårt kan bistå med alt fra teknisk oppsett til rådgivning om arbeidsflyt og brukerroller. Vi bidrar til trygghet i beslutningsprosessen og sørger for at både ledelse og medarbeidere føler seg godt forberedt.

Hvis dere velger å gå videre og ta i bruk CitizenOne, sørger vi for en strukturert onboarding der dere blir guidet trygt gjennom hele prosessen. Vi planlegger onboardingforløpet i tett samarbeid med dere, slik at det tar hensyn til organisasjonen deres, eksisterende arbeidsflyt og eventuelle frister.

Vi tilbyr også hjelp med dataoverføring fra det nåværende journalsystemet deres. Vi bistår med strukturering, import og validering av data, slik at overgangen blir så smidig og sikker som mulig. Målet vårt er at ingenting går tapt, og at dere raskt og trygt kan komme i gang med å bruke CitizenOne i hverdagen.

Kort sagt: Vi slipper ikke taket etter demoen. Vi følger dere hele veien og sørger for at overgangen til CitizenOne blir en god og profesjonell opplevelse.