Journal- og bookingsystem for kroppsterapeuter og massører

Løsningen er laget for dere som behandler kroppen med hendene og med bevegelse: kroppsterapeuter, massører, idrettsmassører, idrettsterapeuter, osteopater, soneterapeuter, psykomotoriske terapeuter, fotterapeuter og terapeuter som arbeider med bekkenbunn og underliv. Systemet passer både for deg som jobber alene og for klinikker med flere behandlere.

Hva får dere med journal- og bookingsystemet?

Med systemet kan dere enkelt og effektivt holde orden på all relevant informasjon om klientene, fra første konsultasjon til oppfølging.

Behandlingsnotater og historikk

Noter behandlede områder, teknikker, trykkpunkter, klientens respons og anbefalinger til neste gang. Tidligere behandlinger finner du med noen få klikk, enten klienten er ny eller kommer tilbake.

Behandlingsplaner

Opprett og oppdater behandlingsforløp og følg klientens utvikling over tid. Planen gir en tydelig ramme for hele forløpet, og hvert trinn kan dokumenteres og evalueres.

Timebestilling på nett

Klientene kan selv finne og bestille ledige timer i appen når det passer dem, uten å kontakte klinikken direkte.

Automatiske påminnelser

Klientene får påminnelser om kommende timer, og de ansatte kan få påminnelser om oppgaver, pauser og møter. Det gir færre uteblivelser og en jevnere arbeidsdag.

Kalender og dagsoversikt

Den integrerte kalenderen gir oversikt over dagen og uken, hjelper deg med å unngå dobbeltbookinger og kan oppdateres i sanntid.

Betaling og fakturering

Systemet kan registrere og administrere betalinger og generere fakturaer. Du får oversikt over hvilke betalinger som er gjennomført, og hvilke som mangler eller kommer.

Tilpasset hver faggruppe

Kroppsbehandling spenner vidt, fra massasje og idrett til soneterapi og fotbehandling. Slik støtter systemet de ulike faggruppene.

Kroppsterapeuter

Kroppsterapeuter kan lage detaljerte behandlingsplaner som skreddersys til klientens behov og gir en systematisk og målrettet behandling. Samtidig får klienten et klart innblikk i hvordan behandlingen utvikler seg og hvilke fremskritt som oppnås. Digital dokumentasjon, fleksibel timebestilling og sikker lagring er samlet i samme løsning.

Massører

Massører kan registrere behandlingsområder, skader og muskelplager, trykkpunkter og klientens tilbakemeldinger i journalen og bruke opplysningene til å målrette senere behandlinger. Systemet gir også oversikt over alle ansattes timeplaner og oppgaver, slik at det er enkelt å koordinere pauser, oppgaver og overlapp mellom behandlinger. Mobil tilgang er nyttig for massører som jobber på flere steder.

Idrettsmassører

For idrettsmassører handler hverdagen om prestasjon, skadeforebygging og restitusjon. Du kan notere hvilke områder som er behandlet, fremgang og eventuelle skader eller utfordringer, og dokumentere teknikker og anbefalinger til oppfølging. Hvis et forløp tar pause, ligger dataene trygt lagret, slik at du raskt kan fortsette der dere slapp.

Idrettsterapeuter

Idrettsterapeuter slipper å sjonglere manuelle notater og avtaler over telefon og e-post. Notater om tidligere behandlinger, skader og mål er samlet ett sted, og du kan dokumentere hvilke teknikker du har brukt, hvordan klienten reagerte og hva som skal prioriteres videre. Interne påminnelser hjelper deg med å huske bestemte oppfølginger for en klient.

Osteopater

Osteopater kan registrere tidligere behandlinger, helsetilstand og særskilte behov, og dokumentere klientens respons på behandlingen for å justere planen løpende. Det gir en rød tråd i forløpet og et klart bilde av hva som fungerer best for den enkelte.

Soneterapeuter

Soneterapeuter kan legge inn notater om trykkpunkter, reaksjoner og anbefalinger og få en tydelig historikk over klientens forløp. Klientene kan betale direkte i systemet, og du administrerer fakturaer og økonomi på samme sted.

Psykomotoriske terapeuter

Psykomotoriske terapeuter arbeider med balansen mellom kropp og sinn. Du kan registrere notater og behandlingshistorikk, oppdatere behandlingsplaner og lagre filer som bilder, dokumenter eller resultater i klientprofilen. Fakturaer kan sendes direkte i appen.

Fotterapeuter

Fotterapeuter kan dokumentere hver behandling, inkludert anvendte teknikker, klientens tilbakemeldinger og anbefalinger for videre behandling. Klientprofilene samler tidligere behandlinger, særlige behov og preferanser, og fakturaer kan sendes gjennom appen.

Terapeuter innen bekkenbunn og underliv

Terapeuter som arbeider med vaginal og bekkenbunnsrelatert behandling kan opprette detaljerte klientprofiler med tidligere behandlinger, utfordringer og særskilte behov. Notater om fremgang kan registreres under eller etter hver økt. Klientene kan betale direkte i systemet og mottar automatisk en faktura.

Hva betyr det for klientene deres?

• Fleksibel timebestilling

Klientene kan bestille timer fra smarttelefon, nettbrett eller datamaskin når det passer dem, også utenfor arbeidstiden din.

• Påminnelser om avtaler

Automatiske påminnelser via appen sørger for at klientene husker timene sine og ikke går glipp av behandlinger.

• Sammenhengende behandling

Terapeuten kan justere behandlingsplanen ut fra tidligere økter, noe som gir kontinuitet og bedre resultater.

• Trygghet og struktur

Klientene opplever en velorganisert praksis der det er orden på forløpet, fra timebestilling til betaling.

Hvorfor bør dere velge journal- og bookingsystemet vårt?

En travel behandlingspraksis har mange klienter med ulike behov, mål og utfordringer. Å holde styr på alle detaljer om behandlingene samtidig som du administrerer kalenderen og kommuniserer med klientene, tar tid. Journal- og bookingsystemet vårt samler alt dette ett sted.

Du dokumenterer hver behandling raskt og presist, og har alltid historikken klar før neste time. Det sikrer at hver klient får en personlig og sammenhengende behandling.

Timebestilling på nett, integrert kalender og automatiske påminnelser reduserer manuell administrasjon og uteblivelser. Systemet kan brukes på datamaskin, nettbrett og smarttelefon, slik at du har tilgang til data og planlegging overalt.

Når alt fra behandlingsplaner og dokumentasjon til timebestilling og betaling fungerer på én plattform, kan du bruke tiden på det viktigste: å hjelpe klientene med å nå målene sine.

Ofte stilte spørsmål

Kan systemet organisere klientdataene mine?

Ja, systemet samler alle klientdata ett sted, slik at du enkelt finner tidligere behandlinger, avtaler og behandlingsplaner.

Kan jeg ta notater under behandlingen?

Ja, systemet lar deg opprette og lagre notater i sanntid mens du arbeider med klienten, uten å avbryte økten.

Kan klientenes skader registreres?

Ja, systemet gir mulighet for detaljert registrering av skader og muskelplager. Opplysningene oppdateres i klientens journal og kan brukes til å målrette senere behandlinger.

Hvordan forbereder jeg meg til en økt?

Med rask tilgang til tidligere notater kan du enkelt forberede deg og tilpasse økten til klientens nåværende behov.

Kan systemet håndtere betalinger?

Ja, systemet kan registrere og administrere betalinger og generere fakturaer. Du får oversikt over manglende og kommende betalinger for hver klient.

Fungerer systemet på mobil og nettbrett?

Ja, systemet er tilpasset smarttelefoner og nettbrett på både Android og iOS, slik at du kan bruke det hvor som helst. Det er nettbasert og tilgjengelig døgnet rundt.

Kan flere ansatte arbeide i systemet samtidig?

Ja, du kan legge til flere brukere hvis du har et team eller en større klinikk. Systemet støtter flere samtidige brukere, og den interne meldingsfunksjonen gjør det enkelt å dele informasjon og koordinere oppgaver med kolleger.

Kan systemet gi en daglig oversikt over avtalene mine?

Ja, systemet viser en tydelig dagsoversikt med avtaler, behandlingstyper og planlagte oppgaver, og dashbordet hjelper deg med å prioritere.

Hvordan sikrer systemet at klientdata er trygge?

Klientdata lagres kryptert og i samsvar med GDPR, noe som ivaretar konfidensialitet og datasikkerhet.

Passer systemet for både små og store klinikker?

Ja, systemet er skalerbart og kan tilpasses både mindre praksiser og større klinikker med mange brukere og sammensatte behov.

Er systemet enkelt å bruke uten teknisk erfaring?

Ja, systemet har et enkelt grensesnitt som gjør det lett å komme i gang, både for terapeuten og klientene.

Hva kreves for å ta systemet i bruk?

Den enkle utformingen gjør systemet lett å lære og bruke, og vi tilbyr support for å sikre en problemfri innføring. Kontaktinformasjonen til supporten vår finner dere på nettsiden vår.

Kom i gang med CitizenOne

Vil du se hvordan journal- og bookingsystemet kan fungere i din klinikk? Bestill en gratis og uforpliktende demo via nettsiden vår, så viser vi deg hvordan behandlingsnotater, timebestilling og betaling henger sammen.