🚀 CitizenOne 2026: Nye forbedringer for dokumentasjon, oversikt og daglig drift

Vi har jobbet målrettet med å gjøre systemet enda mer effektivt og fleksibelt i hverdagen for organisasjoner i helse- og omsorgssektoren og på sosialfeltet.

Her er en oversikt over de viktigste oppdateringene.

🟣 Dokumentasjon, AI og smartere arbeidsflyt

Vi har styrket mulighetene for dokumentasjon og effektivt arbeid direkte i systemet.

• Opprett og rediger dokumenter på nett: Jobb direkte i CitizenOne uten behov for eksterne programmer. Dokumentene kan lastes ned som PDF og redigeres fortløpende.
• AI med tilgang til interne data: Få mer presise og relevante svar basert på organisasjonens egne data, direkte i systemet.
• Legg ved filer i AI-forespørsler: Gjør AI enda mer nyttig i praksis ved å ta med relevante dokumenter.
• Utkast til rapporter og dokumenter: Lagre arbeidet som utkast og fullfør det senere, når det passer i hverdagen.

Disse forbedringene gjør det enklere å dokumentere riktig og jobbe mer effektivt.

🟡 Bedre oversikt i den daglige driften

Flere forbedringer er gjort for å gi en sterkere og mer strukturert oversikt.

• Dagsoversikt med planer, mål og tidsplaner: Se alle relevante aktiviteter samlet på ett sted, strukturert per bruker.
• Datofiltre for raskere navigering: Filtrer mellom i dag, de neste 7 dagene eller velg egne perioder.
• Oversikt over avspasering og ferietimer: Gir bedre innsikt i medarbeidernes tilgjengelighet og planlegging.
• Grafisk visning av arbeidstid: Avspasering vises i grafer, som gjør det enkelt å forstå arbeidstidsbalansen.
• Timeregistrering samlet på ett sted: En egen fane gjør det enklere å registrere og administrere arbeidstid.

Dette gir et langt bedre beslutningsgrunnlag i den daglige driften.

🔐 Styrket sikkerhet og tilgangskontroll

Sikkerhet og riktig tilgang til data er avgjørende, og også her har det skjedd vesentlige forbedringer.

• Avdelingsbasert tilgang: Brukerne har bare tilgang til data fra sine egne avdelinger.
• Begrenset redigering av journalnotater: Medarbeidere kan bare redigere egne notater i en begrenset periode, noe som styrker sporbarheten.
• Detaljert rettighetsstyring: Opprett roller med presise tilgangsnivåer, for eksempel tilgang kun til bestemte funksjoner.
• Automatisk deaktivering ved fratredelse: Tilgangen stenges automatisk på en fastsatt dato.

Dette gir bedre kontroll og økt datasikkerhet.

💬 Bedre kommunikasjon og samarbeid

Vi har også gjort det enklere å samarbeide og følge opp i hverdagen.

• Lesebekreftelser på meldinger: Se når en melding er lest, og unngå unødvendig oppfølging.
• Personlige e-postsignaturer per bruker: Gjør kommunikasjonen mer profesjonell og personlig.
• Tilgang via sikre lenker: Del vaktplaner og journaler via passordbeskyttede lenker i skrivebeskyttet modus.

⚙️ Fleksibilitet og tilpasning i systemet

Vi har økt fleksibiliteten i CitizenOne, slik at systemet bedre kan tilpasses ulike organisasjoners behov.

• Egendefinerte stillingstitler: Tilpass roller og funksjoner i organisasjonen.
• Avdelingsspesifikke tagger: Gjør det enklere å organisere og filtrere data.
• Mulighet for å tilpasse terminologien: For eksempel endre etiketter som «Avdeling» i systemet.
• Registrering av reiser for refusjon: Gjør det enkelt å registrere og håndtere utgifter.
• Lønnsarter og eksportdata: Støtter korrekt lønnsbehandling og rapportering.

Små forbedringer, stor effekt i praksis.

🔚 Klar for neste steg

Alle disse forbedringene er en del av vårt kontinuerlige arbeid med å gjøre CitizenOne enda sterkere og mer effektivt i hverdagen.

Og vi stopper ikke her.

👉 Snart lanserer vi en større oppdatering som løfter brukeropplevelsen ytterligere, blant annet med fokus på vaktplan og legemiddelhåndtering.

📞 Vil du se det i praksis?

Vi gir deg gjerne en gjennomgang av CitizenOne og viser hvordan systemet kan gjøre en forskjell i hverdagen deres. Bestill en gratis demo her.