Office 365 og CitizenOne
Utgis av Microsoft
Dokumentene ligger der de pleier å ligge. CitizenOne åpner og lagrer dem med kontoen den ansatte allerede bruker.
Hva integrasjonen flytter
Mapper og filer fra organisasjonens egen lagring vises i CitizenOne.
Filer kan lastes opp, hentes, flyttes og søkes i.
Et dokument kan redigeres og lagres tilbake der det kom fra.
Oppsett
Slik tas den i bruk
Hva som skal gjøres, og av hvem. Vi går gjennom trinnene sammen med dere under implementeringen.
- 1
Koble til kontoen
Samme samtykke og samme innlogging som Microsoft 365. Er kontoen koblet til, er dokumentene der også.
- 2
Velg mappen
Pek på mappen arbeidet ligger i, så CitizenOne ikke viser hele lagringen.
Dette krever det av dere
- Microsoft 365 med plass på organisasjonens lagring.
- En avtale om hvor dokumenter som skal journalføres, skal ligge. Et dokument på en lagring utenfor CitizenOne er ikke omfattet av CitizenOnes logging.
Hvor i systemet den brukes
Modulene beskriver integrasjonen fra hver sin side, fordi de bruker den til hvert sitt. Her står de slik de står på modulens egen side.
- Journalføring
- Åpne og lagre dokumenter med kontoen de ansatte allerede bruker.
- Dagsoversikt
- Logg inn med organisasjonens konto via Entra ID.
Spørsmål
Flytter CitizenOne dokumentene våre?
Nei. Filene blir der de ligger. CitizenOne åpner dem.
Prøv CitizenOne selv
Opprett en gratis konto og se systemet med egne øyne. Vil dere heller se det sammen med en av oss, booker dere en demo i stedet.
Gratis konto, ingen binding. To trinn, ingen betalingsopplysninger.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Teamet vårt hjelper dere gjerne i gang hvis dere vil ha en hånd med oppsettet.