Zenegy og CitizenOne

I drift

Utgis av Zenegy

Timene i vaktplanen er allerede registrert når vakten er slutt. Integrasjonen sender dem videre til lønnssystemet, så de ikke tastes inn på nytt.

Hva integrasjonen flytter

Timer fra avsluttede vakter sendes til Zenegy som timeregistreringer.
En hel periode sendes samlet, ikke én vakt om gangen.
Tillegg og trekk følger med registreringen.
Ansatte, brukere og timesatser hentes fra Zenegy, så dere velger fra listen i lønnssystemet i stedet for å skrive den av.

Oppsett

Hva som skal gjøres, og av hvem. Vi går gjennom trinnene sammen med dere under implementeringen.

1
Aktiver appen
Zenegy slås på som app for organisasjonen. Før den er slått på, finnes integrasjonen ikke i menyen.
2
Godkjenn tilgangen i Zenegy
En administrator med tilgang til lønnssystemet godkjenner integrasjonen én gang. CitizenOne lagrer ikke passordet deres til Zenegy.
3
Match de ansatte
Ansatte i CitizenOne kobles til brukerne i Zenegy. Forslaget bygger på e-postadresse og navn, og dere godkjenner det.
4
Send perioden
Velg en periode og send timene. Integrasjonen kan kobles fra igjen fra samme skjerm.

En Zenegy-konto med timeregistrering.
En administrator som kan godkjenne tilgangen til lønnssystemet.
Ansatte som finnes i begge systemene. En ansatt uten bruker i Zenegy blir ikke sendt.

Modulene beskriver integrasjonen fra hver sin side, fordi de bruker den til hvert sitt. Her står de slik de står på modulens egen side.

Må timene fortsatt tastes inn i lønnssystemet?

Nei. Timene kommer fra vaktene som allerede er registrert i vaktplanen, og sendes derfra.

Hva skjer hvis en ansatt ikke er opprettet i Zenegy?

Den ansatte hoppes over, og det står i resultatet av overføringen. De øvrige timene blir sendt.

Kan vi sende en periode på nytt?

Ja. En periode kan sendes manuelt, og det er også slik en rettelse etter lønnskjøringen håndteres.

Kan vi koble fra integrasjonen?

Ja. Tilgangen kan trekkes tilbake fra CitizenOne, og deretter sendes det ikke mer.

Opprett en gratis konto og se systemet med egne øyne. Vil dere heller se det sammen med en av oss, booker dere en demo i stedet.

Gratis konto, ingen binding. To trinn, ingen betalingsopplysninger.

Teamet vårt hjelper dere gjerne i gang hvis dere vil ha en hånd med oppsettet.